مفهوم الخدمة المرجعيّة

هي الإجابة على كافة الأسئلة والاستفسارات المرجعيّة التي يتلقاها قسم المراجع من الرواد والباحثين، ويُقصد بها كذلك توجيه المُستفيدين للحصول على المعلومات، بأسرع وقت وأقل جُهد، مع إيجاد الحلول المناسبة لمشاكل الباحثين التي تواجههم، في أيِّ موضوع أو معلومة من المواد المكتبيّة المُتوافرة.

الهدف من الخدمة المرجعيّة

تهدف الخدمة المرجعيّة إلى الإجابة عن أسئلة واستفسارات رواد المكتبة، والتعرّف على مصادر المعلومات وأماكن وجودها في المكتبة، وتطوير استراتيجيّات البحث.

أنواع الخدمة المرجعيّة

الخدمات المرجعيّة المباشرة: وهي الإجابة على الأسئلة المرجعيّة، وإرشاد الباحثين إلى أماكن المراجع، وتعليم وتدريب المُستفيدين على استخدام المراجع المختلفة، وتقديم المراجع المُناسبة للباحث وإعداد قائم ببليوغرافيّة له عند الضرورة، وتصوير بعض الصفحات من المراجع.

الخدمات المرجعيّة الغير مباشرة: وهي اختيار المراجع المُناسبة وتوفيرها، وترتيب المراجع على الأرفُف وإعادة المراجع إلى أماكنها الصحيحة، وتبادُل المراجع والخدمات المرجعيّة مع المكتبات، ومراكز المعلومات المُختلفة، وتقييم المراجع المُتوفرة والخدمة المرجعيّة المُقدمة، وضبط الإعارة الداخليّة للمراجع، والإشراف على قائمة المراجع وإعداد فهرس خاص به، وإعداد الإحصاءات والتقارير اللازمة.

وظائف قسم الخدمة المرجعيّة

  • تقييم المصادر الموجودة بالفعل واستبعاد غير الحديث، أو التالف، أو قليل الاستخدام، وتوفير نفقات الحفظ والصيانة.
  • تحديد احتياجات الأقسام الماليّة والتجهيزيّة سنويًا بضمن خطة المكتبة.
  • مُتابعة المصادر المرجعيّة الحديثة بشكل دائم، واختيار ما يصلُح منها والتعاون مع قسم التزويد في ذلك وكذلك مُتابعة تجديد اشتراكات المصادر المرجعيّة الدوريّة.
  • تنظيم المصادر المرجعيّة الموجودة سواء كانت في مكان مُنفصل أو موزّعة.
  • الاحتفاظ بتسجيلات إحصائيّة عن نشاط القسم.
  • تلقّي استفسارات المُستفيدين والإجابة عليها وهذا هو لب الخدمة المرجعيّة.

مُقومات الخدمة المرجعيّة

  • المراجع الجغرافيّة.
  • معاجم التراجم والسير.
  • الكُتب الإحصائيّة.
  • الببليوغرافيات.
  • الكشّافات.
  • المُستخلصات.
  • الأدلة.
  • المراجع والقواميس.
  • الموسوعات.