مفهوم الإعارة

عملية تسجيل مصادر المعلومات من أجل استخدامها سواء داخليًا أو خارجيًا، من أجل استخدامها فترة من الزمن. وممكن تعريفها أيضًا بأنها إتاحة المواد المكتبية للمستفيدين لاستخدامها خارج المكتبة.

أنواع الإعارة

الإعارة الداخلية: ويقصد بها الاستخدام الداخلي في المكتبات، وتُقدم هذه الخدمة لجميع المستفيدين المشمولين حسب سياسة المكتبة، وكذلك أي مستفيد آخر زائر للمكتبة، ويكون استخدام الكتب في مبنى المكتبة الموجود بالطابق الثاني، ويتم إدخال المجموعات المُستخدمة، تحت فئة إعارة داخلية في نظام الإدارة الآلي.

الإعارة الخارجية: تُقدَّم هذه الخدمة للمستفيدين الذين يرغبون في الاستعانة بمصادر المكتبة المختلفة، والمسموح لهم بإعارتها خارج المكتبة.

أخلاقيات سياسة خدمة الإعارة

  • حماية سريّة المُستفيد.
  • تقديم خدمة الإعارة لجميع فئات المُجتمع دون تمييز.
  • تطبيق عقوبة على عدم الالتزام بشروط الإعارة.

دوافع الإعارة

  • تنشيط استخدام المصادر بما يوازي الموارد المادية، والبشريّة لاقتنائها.
  • الحد من الممارسات السلبية، مثل تمزيق الكُتب، والسرقة.

خدمات الإعارة

  • المطالعة أو القراءة الداخلية.
  • الإعارة الخارجية وفيها يستطيع القارئ إخراج المادة التي يريد قراءتها خارج المكتبة، وقراءتها في أي مكان آخر.
  • تجديد الإعارة للمواد المُستعارة التي انتهت مدة أعارتها، ولازال المُستعير بحاجتها.
  • الإعارة المُتبادلة بين المكتبات، ويكون هناك اتفاقيّة مُسبقة لتبادل الإعارة، حتى تستطيع المكتبة تقديم هذه الخدمة لمستفديها.
  • حجز الكتب عند استرجاعها لبعض القُرّاء، والذين يكونون بحاجة ماسة لها، وذلك يتم في جناح خاص داخل المكتبة بحيث يتم الاطّلاع عليها داخليًا.
  • متابعة المصادر المُتأخرة، وتذكير المُستعيرين بها عن طريق الاتصال بهم، أو إرسال إشعارات خاصة تُذكرهم.