هي عملية إعداد الكشافات او إعداد مداخل الكشاف التي تؤدي للوصول إلى المعلومات في مصادرها وتتضمن العملية فحص الوثيقة، وتحليل المحتوى، تحديد مؤشرات المحتوى، إضافة مؤشرات المكان، وتجميع المداخل.

الكشاف الكتابي: يظهر في نهاية الكتاب وهو عبارة عن قائمة بالمصطلحات المتخصصة والفنية التي في نص الكتاب وأمام كل مصطلح رقم الصفحة ورقم السطر الذي يظهر فيه المصطلح ... الخ.

الكشاف الميكروفيلمي: وهو عبارة عن استنساخ فوتوغرافي مصغر لبيانات الكشاف، ويجب ان تكبر ليتم قراءتها بواسطة جهاز قراءة للأشكال المصغرة.

الكشاف الآلي: وتسمى الكشافات الآلية بقواعد المعلومات الآلية، بحيث تقرأ بيانات الكشاف بالنظام المباشر (On Line).