مفهوم الإحاطة الجارية

أهمية خدمة الإحاطة الجارية

• توفير الوقت والجهد.
• اكتشاف أوعية المعلومات التي يُمكن أن يفتقدها، بسبب عدم معرفته بمصادر المعلومات.
• تحسين مستوى العمل بالنسبة للمُستفيد، وذلك بقدرته على حل المُشكلات، وتجنُب تكرار العمل، واستخدام الأساليب المُتطورة مما يؤدي لزيادة الإنتاج.
• تنمية مُقتنيات وخدمات المكتبات، عند اِطلاع المكتبة على احتياجات المُستفيدين.
• الاطلاع على الاكتشافات والمستجدات والأبحاث الحديثة، وتعريف المُستفيدين بآخر النظريات والمشاكل المستجدة، وآخر الطُرق العلميّة.

خطوات إعداد خدمة الإحاطة الجارية

• انتقاء كل ما هو جديد ومُناسب من الدوريات، والتقارير العلميّة، وبراءات الاختراع، الذي يستهدف اهتمام الباحثين والمُستفيدين.
• عمل سجل مُرتب ومُنظّم، يتضمن المعلومات الكافية للتحقُق من كل مادة علميّة ومكان وجودها. تجميع السجلات وترتيبها على شكل نشرات، وتوزيعها على الباحثين للاطلاع عليها، وإعطائهم فرصة القرار إذا كانوا يريدون الاطلاع على الأصل.